Mjesec koordinacije: game changer usluga

Planiranje vjenčanja je dodatni posao, tu se mogu složiti svi mladenci koji su radili na organizaciji svog vjenčanja. Danas živimo u vremenima kad gotovo svaku uslugu treba rezervirati i po godinu dana unaprijed.

Postoji nekoliko faza i mentalnih stanja u procesu planiranja vjenčanja:

Prva faza je sreća honeymoon faza, jer ste se zaručili i totalno ste spremni započeti organizaciju svojeg dana iz snova. Odlično vam je istraživati, maštati, raditi planove, moodboarde, vizualizacije.... ali negdje putem sve se zakomplicira.

Jer nitko vam nije rekao da ima TOLIKO izbora. Nitko vam nije rekao da u industriji vjenčanja postoji nekoliko cjenovnih rangova za svakog vendora i također, da postoje šarlantani i prevaranti. Kako sve to filtrirati..? kako si zapravo sve to priuštiti? Gdje mi spadamo, što želimo? Luksuzne ili "on the budget" usluge? Kakva je uopće razlika?

I tko zapravo, u moru svi informacija, govori istinu?

Nakon što ste uspjeli izgraditi temelje za svoj dan, početnu fazu organizacije ste preživjeli i pomirili se s činjenicom da ćete sljedećih godinu dana raditi da otplatite svadbu, javlja se tihi period, relax faza. To je period kad se ne događa mnogo. Velike odluke ste donijeli, svi dobavljači su kapareni, okvirni dogovori odrađeni. Svi zadaci koji se javljaju rješavaju se u hodu i bez teškoća. Beskrajni savjeti prijateljica koje su bivše mladenke, povremena uplitanja obitelji ste riješili. Ipak je to vaš dan.

I pomisliš.... kako je ovo zapravo jednostavno! *oprosti što ću ti sad pokvariti raspoloženje*

Najstresniji i najizazovniji dio u organizaciji vjenčanja nije početak planiranja. Nego ono što dolazi pred sam kraj organizacije; mjesec do dva prije samog vjenčanja.

Dolazi treća faza koju nazivam "Shit got serious" faza.

To je onaj dio života kad shvatiš da se to sve zapravo događa tebi. Vama. Odjednom, telefoni počnu zvoniti. Bend želi čuti detalje o glazbi i zabavnom dijelu protokola. Javlja se i lokacija, traže da odlučite koji finalni menu želite. Nude vam i dodatne opcije, no niste 100% sigurni treba li vam ili ne. Broj gostiju varira kao nikad prije i niste sigurni koliko će ljudi otkazati, a nisu svi ni potvrdili. S druge strane, želite imati točan broj, jer o tome ovisi veliki dio financija. Glazbenici koji sviraju u crkvi ili na ceremoniji traže točan raspored. Slastičar treba broj ljudi za tortu. Ona dalja rodbina za koju ste se dvoumili zvati je ili ne, ne javlja dolazak. Zatim jave da ipak ne mogu doći. Ok, javljate sali da se smanjio broj gostiju. Javlja se ponovo ista rodbina da bi dio njih ipak došao. Javljate ponovo sali da se broj gostiju mijenja. Oni vas smiruju i govore kako je to normalno, a vi pucate po šavovima. Zove cvjećarka, jer treba konačni broj stolova. Vrijeme je i da se nađete sa župnikom na probi za vjenčanje. Niotkuda, pola vaše obitelji ima mišljenje. Zanima ih kako će teći dan. Žele pomoći i biti uključeni, ali niste sigurni da znaju što rade.

OK, tko će nakon svega ovoga odraditi i dan vjenčanja?

Sjećam se jedne klijentice koja mi je rekla "Jasenka, molim te spasi mi još ove zadnje dvije živčane stanice koje su ostale zdrave".

Znam, misliš da dramatiziram. Ili možda misliš da pišem sve ovo da podcijenim sposobnost mladenaca da se sami bave svojim vjenčanjem. Istina je zapravo drugačija, moja namjera nije diskreditirati ljude, nego prenijeti ono čime se bavim svakodnevno. Istina je takva da i meni, vrlo često, pred kraj organizacija ostane samo par zdravih sivih stanica, jer ta razdoblja su zaista stresna. A ja ih radim nekoliko istovremeno, ne samo jedno.

Nerijetko se mladenci pred kraj planiranja umore i jedna rečenica mi se jako često provlači kroz razgovore s njima: "Samo da više sve to prođe". A to nikako nije dobro. Trebali biste uživati, opustiti se prije vjenčanja, uzeti neki tretman, masažu, mladenke neki beauty tretman. Dan vjenčanja bi trebali dočekati zadovoljni i mirni od onog ružnog stresa, ali puni pozitivnog adrenalina.

Zbog toga u našoj agenciji postoji paket koji se zove "MJESEC KOORDINACIJE"

Naradili ste se tokom planiranja, donijeli brdo velikih odluka. Sad je red da iz faze "Shit got serious" pređete u fazu "I don't give a shit". Da prepustite stvari rukama profesionalca. Da konačno nakon svega dobijete strukturu, mirnoću i jasno postavljen plan.

Mjesec dana prije datuma vjenčanja, preuzimamo SVE. Kontakte i komunikaciju s dobavljačima, sve one naporne telefonske pozive koji nikako da završe zaključivanjem teme. Postajemo centralna točka komunikacije između vas i dobavljača, i jako vas čuvamo od nepotrebnog stresa i informacija. Izrađujemo timeline dana, prezentiramo ga dobavljačima. Filtriramo buku i unosimo ono malo tišine koja vam je potrebna.

Na dan vjenčanja s vama smo do jutra do mraka. Ili do torte, jer stvarno volimo torte!

Nakon što smo mjesec dana intenzivno surađivali, kad svane jutro vašeg vjenčanja, mi smo već u niskom startu. Sve znamo, sve je dogovoreno, planovi su isprintani, dobavljači imaju naš broj telefona. Vas nitko ne smije ometati. Svi znaju svoje mjesto. Vodimo čitav protokol kako vi ili vaša obitelj ne biste trebali. Nema stričevog dovikivanja "AJMO U CRKVU!", nema upitnika nad glavom jer se ne zna što slijedi. Nema brige jer je u kuhinji nestalo struje ili vode. Ili kablovi nisu dovoljno dugački za photobooth.

Vi odrađujete emocije, mi odrađujemo logistiku. I na kraju dana, svi zajedno jedemo tortu. :)

Mjesec koordinacije uključuje zadnju fazu planiranja vjenčanja kao pripremu za koordinaciju na dan vjenčanja. Takav paket usluga pokazao se kao iznimno koristan i smislen. Ako želiš čuti konkretnu ponudu i cijene, javi mi se kroz formu na stranici u odjeljku "KONTAKT".

Ja sam Jasenka, vlasnica agencije Jessie's Event Experience. Stvaram jedinstvena vjenčanja i vodim mladence kroz cijelu fazu organizacije, pa sve do dana vjenčanja. Ako želiš da planiramo zajedno, pošalji mi poruku!

Foto: Gettzy photo